Как правильно организовать корпоратив

В каждой уважающей себя организации рано или поздно становится вопрос проведения того или иного праздника. Даже незначительное событие требует ответственного отношения и массу времени на подготовку. Как показывает практика, для таких целей правильней всего обратиться к профессионалам, которые занимаются проведением праздников на протяжении долгого времени. Они закажут сами хороших заказать музыкантов на корпоратив, подберут заведение, оформят его в необходимой стилистике.

Существуют специальные агентства, обеспечивающие организацию «армией» специалистов и набором реквизита. Однако не редко случается, что бюджет в компании не велик, и все приходится делать самостоятельно.

Почему лучше довериться профессионалам?

В целях экономии бюджета компании многие выбирают вариант организации корпоратива своими силами. В первую очередь обычно обращаются к HR-менеджеру, который непосредственно отвечает за корпоративы и развлечения. Часто принимается решение привлечь к организации корпоратива нескольких сотрудников. В суете подготовки праздника, люди по-другому относятся к своим коллегам и работе в целом. Психологи утверждают, что работа в команде способствует стимуляцию работоспособности. Но, если речь заходит об отдыхе, сотрудники отвлекаются от своих основных обязанностей.

Для подготовки корпоративного праздника очень важно помнить определенные правила. Если придерживаться всех порядков, то корпоратив пройдет на высшем уровне. Потому лучше заказать ведущего на корпоратив, чтобы не думать, как организовать веселый вечер, и не тратить время на составление развлекательной программы.

Правила организации корпоратива

  1. Четко определите, чего вы хотите от праздника, и какие задачи вы перед ним ставите.
  2. Подберите из персонала группу людей, ответственных за мероприятие.
  3. Напишите план действий и распределите по уже выбранным сотрудникам задачи и функции. Определите временные рамки.
  4. В каждой группе определите лидера, назначьте его руководителем. Не забывайте учитывать специализацию и пожелание сотрудников. Например, логистам доверьте заниматься поисками места для проведения праздника. Закупкой всего необходимого, включая реквизит и инвентарь, как правило, занимается отдел хозяйствования. Соответственно, распределяют денежные средства финансисты.
  5. Определитесь с ведущим корпоратива. Это очень не простая задача, такой человек должен отвечать не только за сценарий, он контролирует очередность конкурсов, своевременный выход участников, музыкальное сопровождение, развлечение гостей и т.д. Как правило, такую ответственную задачу доверяют профессионалу. Кстати, приглашенный саксофонист на корпоратив обязательно сделает вечер запоминающимся, создав приятную атмосферу.
  6. Рассчитайте всевозможные форс-мажорные ситуации и выходы из них.
  7. Придумывая конкурсы, учитывайте отношение руководства к субординации, так же не забывайте про половую принадлежность.
  8. Особое внимание уделите техническим вопросам и безопасности.

Организация такого рода мероприятия как корпоратив обязует к ответственным и обдуманным решениям. Огромную роль играет умение работать в коллективе, иметь собственное мнение, лояльно относиться к критике.

18 просм.